和其他交流方式一样,语音邮件反映了你和你的业务. 你在哔哔声后要留下什么样的留言? 在录制专业语音邮件时要避免这些错误.
无计划录音
想清楚你要说什么. 你甚至可以练习你的信息,或者提前写出来. Getting it right the first time matters; you may not have the option to rerecord it. 计划也会减少你的犹豫和杂音——这两种都会让你听起来不圆滑.
也, 即兴演讲可能会导致你不小心说错话或不专业的话, 例如,当你应该分享公正的资源时,你却分享了个人观点.
漫无目的地说啊说啊
一个好的语音信箱应该能回答这些问题 谁叫 和 为什么. 说出你是谁, 清楚地说出你的电话号码——不要以为每个人都有来电显示——然后留个简短的信息.
你的信息应该解释你想讨论的内容. 你可以加上你有多迫切需要回复. 但仅此而已. 语音邮件应该更像短信或电子邮件,而不是独白. 没有人愿意听完5分钟的语音邮件.
让情绪流露出来
当你留言的时候,你想让自己听起来泰然自若、职业化. 听信息的人会听到你是否有压力、生气、疲倦或心烦意乱. 在留言之前,最好先冷静下来.
不必要的语音邮件
你真的需要留语音信息吗? 现在很多客户不喜欢语音信箱,也不定期查看. 除非你的客户或潜在客户正在等待你的电话和信息,否则你可能会收到较慢的回复. 考虑是否有更有效的方式联系到这个人.
哇!
你可能会收到(????)
一个好的规则是1分钟或更短,最好是30秒的语音留言? 与短信相比,我仍然更喜欢电子邮件,所以我有一个记录,可以很容易地调出. 2022年,每个客户、消费者和一代人的沟通方式都将不同. 我还使用“vidyard”来快速发送视频和音频邮件,以便更新更多的个人客户端.